Wat wij met jouw gegevens doen.

Je vertelt ons soms dingen die dichtbij komen: over je gezin, je geloof, je thuis. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Hieronder staat precies welke gegevens we vragen, waarom, wie ze kan zien, hoe lang we ze bewaren en hoe je ze weer kunt laten weghalen.

Laatst bijgewerkt op 17 september 2026.

Wie verantwoordelijk is

Stichting Mijn Pleegouders, Reactorweg 301, 3542 AD Utrecht. KvK 95827862, RSIN 867325951, erkend als ANBI. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en ons eigen systeem binnenkomen.

Vragen over privacy gaan naar het bestuur, via info@mijnpleegouders.nl of 06 28 70 79 70. Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming; die verplichting geldt voor ons niet.

Wanneer wij gegevens van je krijgen

Alleen als je zelf iets doet: je vult het aanmeldformulier in, je vraagt via Pleeggezin gezocht om hulp voor een kind, je doneert, je vinkt aan dat je op de hoogte wilt blijven, je doet mee in onze WhatsApp Community, je solliciteert op een rol bij ons, of je mailt of belt ons. Rondkijken op deze site kan zonder dat wij iets van je vastleggen.

Welke gegevens, en waarom

Als je je aanmeldt als (aspirant-)pleegouder

Wij vragen je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres, en daarnaast hoe jullie huishouden eruitziet, welke kinderen bij jullie wonen, welke talen jullie spreken, wat jullie culturele achtergrond is en waar je nu staat in je afweging. Dat gebruiken we om je het informatiepakket te sturen, je vragen te beantwoorden, je te begeleiden in het traject en later te kunnen kijken bij welk kind jullie gezin past.

Grondslag: jouw toestemming, die je bij het versturen van het formulier geeft. Je postcode en huisnummer sturen we tijdens het invullen naar de adresservice van de overheid (PDOK Locatieserver) om straat en woonplaats aan te vullen. Er gaat niets anders mee dan die postcode en dat huisnummer.

Je geloof en je culturele achtergrond

Religie of levensbeschouwing is een bijzonder persoonsgegeven. Wij vragen het omdat het voor een kind vaak juist dít uitmaakt, maar het invullen is optioneel: je mag die vraag leeg laten en gewoon verder. Vul je het in, dan slaan we het versleuteld op, apart van de rest, en gebruiken we het alleen om een passend thuis te zoeken. Grondslag is je uitdrukkelijke toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.

Als je een pleeggezin zoekt voor een kind

Van jou als aanvrager leggen we je naam, telefoonnummer, e-mailadres en, als je namens een organisatie aanvraagt, je organisatie en functie vast. Over het kind vragen we bewust weinig: leeftijd, geslacht, regio, achtergrond en leefwereld, de gewenste termijn en jouw toelichting. Wij bouwen geen kinddossier; screening en matching blijven bij de pleegzorgorganisatie. Deel daarom niet meer over een kind dan nodig is om de vraag te begrijpen.

Grondslag: jouw toestemming, en ons gerechtvaardigd belang om plaatsingsaanvragen te kunnen behandelen.

Als je doneert of zakat afdraagt

Wij leggen je naam, e-mailadres, het bedrag, het doel (gift of zakat), de frequentie en de betaalstatus vast. De betaling zelf loopt via Mollie; jouw rekening- of kaartgegevens komen niet bij ons binnen. Grondslag: uitvoering van de donatie en onze wettelijke administratieplicht.

Als je op de hoogte wil blijven

Nieuwsbrieven en updates sturen we alleen als je dat zelf hebt aangevinkt. In elke mail staat een afmeldlink. Van die mails houden we bij of ze zijn aangekomen, of ze een keer zijn geopend en op welke knop is geklikt. We leggen daarbij géén IP-adres of apparaat vast. Komt een mail structureel niet aan of meld je hem als spam, dan zetten we je adres op een lijst zodat we je niet opnieuw mailen.

Als je meedoet in onze WhatsApp Community

Doe je mee in de WhatsApp Community van Mijn Pleegouders, dan verwerken wij en WhatsApp de gegevens die nodig zijn om deel te nemen en met elkaar te praten. Wat andere deelnemers van je zien, hangt af van je eigen WhatsApp-instellingen: meestal je profielnaam en profielfoto, en zolang WhatsApp-gebruikersnamen nog niet overal werken ook je telefoonnummer. Voor anderen kan bovendien zichtbaar worden dat je bij een bepaalde groep hoort, bijvoorbeeld een groep voor mensen die zich oriënteren op pleegouderschap. Weeg dat mee voordat je meedoet.

We gebruiken de Community alleen voor informatie, verbinding, activiteiten en uitwisseling die bij het doel van Mijn Pleegouders passen. We vragen deelnemers om geen gevoelige of herleidbare informatie over pleegkinderen, ouders of gezinnen te delen. Meedoen is vrijwillig: je kunt de Community of een subgroep altijd verlaten, en met één mail naar info@mijnpleegouders.nl halen we je er ook zelf uit of beantwoorden we je vraag over je gegevens. Grondslag: jouw toestemming, die je geeft door je bij de groep aan te sluiten.

WhatsApp is een dienst van Meta en verwerkt gegevens volgens de eigen voorwaarden en privacyverklaring. Wij bepalen niet hoe WhatsApp dat doet; lees die informatie daarom ook voordat je meedoet.

Als je solliciteert

Solliciteer je via de site, dan krijgen we je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer als je dat invult, wat je schrijft over wat je komt brengen, en je cv. Dat gebruiken we alleen om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen. Je sollicitatie komt per e-mail binnen bij de mensen die over de rol gaan; we delen hem niet met anderen. Grondslag: jouw toestemming, die je bij het versturen van het formulier geeft.

Als je ons belt

Van een telefoongesprek leggen we het nummer, het tijdstip, de duur, de richting en de afloop vast, zodat we je kunnen terugbellen en niets kwijtraken. Wij nemen gesprekken niet op en maken geen transcripties.

Cookies en statistieken

Wij vragen je bij je eerste bezoek of we mogen bijhouden hoe de site gebruikt wordt. Zeg je ja, dan meten we dat met Google Analytics, dat daarvoor een cookie plaatst. Zeg je nee, of maak je geen keuze, dan gebeurt er niets: er komt geen cookie en er worden geen gegevens naar Google gestuurd. Je keuze bewaren we een half jaar op je eigen apparaat en je kunt hem hieronder op elk moment herzien.

Advertentiecookies gebruiken wij niet, ook niet als je ja zegt, en wij volgen je niet naar andere websites. Google Analytics is een Amerikaanse dienst; met de instellingen die wij gebruiken worden IP-adressen ingekort en niet als identificatiemiddel bewaard. De site praat verder alleen met onze eigen omgeving en met de adresservice van de overheid. De foto's op deze site zijn met AI gemaakt: zo zie je hier geen gezichten van echte pleegkinderen.

Mijn keuze herzien

Wie je gegevens kan zien

Binnen Mijn Pleegouders alleen de medewerkers die er voor hun werk bij moeten kunnen. Wie wat inziet of wijzigt, wordt gelogd. We verkopen nooit gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.

Daarnaast werken we met een paar leveranciers die gegevens voor ons verwerken. Met hen maken we schriftelijke afspraken over beveiliging en geheimhouding:

• Hosting van de website en ons systeem, in datacenters in de Europese Unie.
• Cloudflare levert de hosting van de website.
• Google Analytics voor bezoekersstatistieken, alleen als je daar toestemming voor geeft. Een Amerikaans bedrijf; doorgifte is geregeld met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Resend voor het versturen van e-mail. Een Amerikaans bedrijf, ingesteld op de Europese dataregio; doorgifte is geregeld met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Mollie voor betalingen bij een donatie.
• Google Agenda als we een afspraak met je inplannen: titel, tijdstip, locatie en je naam.
• Onze telefonieprovider voor de gegevens van inkomende en uitgaande gesprekken.
• PDOK Locatieserver (Rijksoverheid) voor het aanvullen van straat en woonplaats bij een postcode.

In de WhatsApp Community zien de andere deelnemers je zelf; wat zij precies van je zien staat hierboven.

Verder delen we alleen iets als jij dat wil, bijvoorbeeld als we je met jouw instemming voorstellen aan een pleegzorgorganisatie, of als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang we het bewaren

• Je dossier als aspirant-pleegouder: zolang je met ons meeloopt. Trek je je toestemming in of stop je, dan wissen we het of maken we het anoniem.
• Een aanvraag voor een pleeggezin: tot de aanvraag is afgerond en daarna nog één jaar.
• Een sollicitatie, met je cv: vier weken na ontvangst. Daarna wissen we de mail en het cv.
• Donaties en de financiële administratie: zeven jaar, dat moet van de Belastingdienst.
• Verstuurde e-mail: het verzendlog vierentwintig maanden.
• Deelname aan de WhatsApp Community: zolang je in de groep zit. Verlaat je hem, dan verdwijn je uit de deelnemerslijst; berichten die je eerder plaatste blijven staan bij de deelnemers die ze kregen.
• Gegevens van telefoongesprekken: vierentwintig maanden.
• Het log van wie wat in ons systeem deed: vierentwintig maanden.
• Versleutelde back-ups: dertig dagen.

Hoe we het beveiligen

Alle verbindingen lopen versleuteld. Gegevens over geloof en culturele achtergrond staan versleuteld in een aparte kolom. Medewerkers zien alleen wat bij hun rol hoort, inzage en wijzigingen worden gelogd, en van alles maken we versleutelde back-ups. Vermoed je dat er iets is misgegaan met jouw gegevens? Mail ons dan, ook als je twijfelt.

Jouw rechten

Je mag ons altijd vragen om je gegevens in te zien, te laten verbeteren, te laten verwijderen of het gebruik te laten beperken. Je mag bezwaar maken tegen het gebruik, je gegevens in een overdraagbaar bestand opvragen, en toestemming die je hebt gegeven weer intrekken. Intrekken werkt vanaf dat moment; wat we daarvoor met jouw toestemming deden, wordt daarmee niet ongedaan.

Eén mail naar info@mijnpleegouders.nl is genoeg. Je hoeft niet uit te leggen waarom. We reageren binnen vier weken, en vragen soms eerst om te controleren of jij het echt bent. Ben je het niet eens met hoe we het oppakken, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als deze verklaring verandert

Verandert er iets in wat we vragen of hoe we het gebruiken, dan werken we deze pagina bij en passen we de datum bovenaan aan. Gaat het om een wezenlijke verandering in gegevens waarvoor je toestemming hebt gegeven, dan vragen we je die opnieuw.